Vos Données à caractère personnel sont traitées, en qualité de Responsable de traitement par MMA IARD – Société Anonyme au Capital de 537.052.368 € - RCS Le Mans 440 048 882 - 160 rue Henri Champion - 72030 Le Mans CEDEX 9
Pourquoi vos données sont-elles traitées ?
Vos données sont traitées aux fins de recrutement en tant qu’Agent MMA, sur la base légale de l’intérêt légitime du Responsable de traitement. Cette finalité se décompose en deux sous-finalités, à savoir :
- le traitement de votre dossier de candidature et la gestion des entretiens,
- l’alimentation de notre CVthèque.
Les traitements sont nécessaires à l’instruction des candidatures et, le cas échéant, à l’établissement de la relation contractuelle entre MMA IARD et les candidats.
Quelles données sont collectées et comment ?
Nous collectons uniquement les Données à caractère personnel vous concernant, nécessaires à l’évaluation de votre parcours et à la prise de contact, à savoir notamment vos nom(s) et prénom(s), vos coordonnées les informations figurant dans votre CV, photo, photocopie de diplôme, attestation employeur, déclaration sur l’honneur attestant de la condition de l’honorabilité, ainsi qu’un extrait de casier judicaire.
Elles sont collectées lorsque :
- vous complétez le formulaire sur notre site de recrutement ;
- vous soumettez votre candidature à une offre de poste disponible ou en candidature spontanée ;
- vous êtes mis en situation ou invité à vous présenter en vidéo ;
- vous êtes en entretien.
Nous obtenons également des Données à caractère personnel vous concernant auprès de tiers, tels que :
- des référents dont vous pourriez nous avoir communiqués les coordonnées ;
- vos anciens employeurs - pour confirmer les dates d’emploi ;
- les établissements d’enseignement - pour vérifier vos qualifications académiques ;
- des sources accessibles au public, telles que LinkedIn et autres réseaux sociaux, pour améliorer les informations que nous détenons sur vous, afin de nous aider à trouver des postes plus adaptés à vos besoins ;
- les sous-traitants à qui nous avons confié la gestion de tout ou partie de la procédure d’évaluation, tels que les prestataires de tests psychotechniques, des sites de recrutement en ligne ou des cabinets de recrutement.
Comment vos données sont-elles analysées ?
Aucune décision ne sera fondée uniquement sur un processus automatisé.
Nos équipes intervenant dans la procédure de recrutement des Agents MMA utiliseront l’outil Candidathèque afin de rechercher au sein de la CVthèque, les profils pertinents pour un poste en cours de recrutement.
Si vous souhaitez en savoir plus sur ce processus, vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées ci-après.
A qui vos données sont-elles destinées ?
Dans le cadre de ces finalités, vos données sont destinées, dans la limite des besoins de leurs missions et de leurs habilitations :
- aux collaborateurs de MMA IARD intervenant dans la procédure de recrutement des Agents MMA ;
- aux différents prestataires auxquels MMA IARD est susceptible de sous-traiter la gestion de tout ou partie de la procédure de sélection.
Pendant combien de temps vos données sont-elles conservées ?
Les données personnelles liées aux candidatures seront conservées pendant une durée de 2 ans à compter de votre dernière candidature ou de notre dernier contact avec vous.
Où vos données sont-elles traitées ?
Vos données sont traitées en France.
Quels sont les droits dont vous disposez ?
Vous disposez d’un droit d’accès, d’un droit de rectification, d’un droit d’opposition et d’un droit de limitation de vos données.
Vous disposez également d’un droit à l’effacement et d’un droit à la portabilité sur vos données dont les traitements sont nécessaires à l’instruction des candidatures et, le cas échéant, à l’établissement de la relation contractuelle.
Votre droit d’accès vous permet d’obtenir :
- la confirmation que des données vous concernant sont (ou ne sont pas) traitées ;
- la communication d’une copie de l’ensemble des données personnelles détenues par le responsable de traitement vous concernant.
Votre droit de rectification vous permet de faire rectifier une information vous concernant lorsque celle-ci est obsolète ou erronée. Il vous permet également de faire compléter des informations incomplètes vous concernant.
Votre droit de limitation vous permet de limiter le traitement de vos données (ne faisant alors plus l’objet d’un traitement actif) dans les cas suivants :
- en cas d’usage illicite de vos données ;
- vous contestez l’exactitude de celles-ci ;
- il vous est nécessaire de disposer des données pour constater, exercer ou défendre vos droits.
Votre droit d’effacement vous permet d’obtenir l’effacement de vos données personnelles sous réserve des durées légales de conservation. Il peut notamment trouver à s’appliquer dans le cas où vos données ne seraient plus nécessaires au traitement.
Votre droit de demander la portabilité de certaines de vos données vous permet de récupérer les données vous concernant pour votre usage personnel. Il vous permet également de transférer vos données personnelles vers un autre organisme.
Votre droit d’opposition vous permet de faire cesser le traitement de vos données lorsque le traitement a pour base légale l’intérêt légitime du responsable de traitement, sous réserve de l’existence de raisons légitimes tenant de manière prépondérante à votre situation particulière.
Vous pouvez exercer vos droits aux adresses suivantes:
- par voie postale : Covéa - Délégué à la Protection des Données – 86 rue Saint Lazare, 75009 Paris
- par courrier électronique : deleguealaprotectiondesdonnees@covea.fr
A l’appui de votre demande d’exercice des droits, il vous sera demandé de justifier de votre identité et, si votre demande concerne une ou plusieurs de vos candidatures, la référence de l’offre de poste.
Vous pouvez définir des directives générales auprès d’un tiers de confiance ou particulières auprès du responsable de traitement concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données personnelles après votre décès. Ces directives sont modifiables ou révocables à tout moment.
En cas de désaccord sur le traitement de vos données personnelles, vous avez la possibilité de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).